وظيفة مساعد اداري بالمكتب التنفيذي لرئيس مجلس الوزراء السوداني
وظيفة مساعد اداري بالمكتب التنفيذي لرئيس الوزراء السوداني (فرصتان)
تعريف
مكتب رئيس الوزراء هو هيئة تنفيذية في حكومة السودان الانتقالية تعمل على تقديم الدعم لرئيس مجلس الوزراء والحكومة ويساعد المكتب رئيس الوزراء في تصميم وتنفيذ الاستراتيجية الكلية والسياسات وإيصال ذلك إلى المواطنين بشكل فعال۔
مجال العمل
تعمل هذه الوظيفة تحت اشراف مساعد كبير المستشارين ويدعم المهام الادارية وضمان الادارة الفاعلة لمكتب رئيس الوزراء۔
ويتوقع من المرشحين لهذه الوظيفة تقديم الدعم الاداري للمكتب وضمان أفضل ادارة الوقت والميزانية والموارد
المهام والمسئوليات:
تشمل المهام، على سبيل المثال لا الحصر
- ادارة وتنظيم الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية لكبير المستشارين ومساعد كبير المستشارين، بما في ذلك تحديد المواعيد وجدولة الاجتماعات
- المتابعة المنتظمة للمراسلات في مكتب كبير المستشارين وصياغة الردود والمتابعة متى ما اقتضت الحاجة
- المحافظة على التجهيز الكامل والتحضيرات في المكتب
- متابعة التقدم في المشاريع عبر ملأ الدفاتر ومتابعة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية ومتابعة اكمالها
- الاحتفاظ بكافة السجلات المكتبية وغيرها من السجلات التشغيلية وتنظيمها
- تنسيق وضمان اكمال كافة التقارير والمراسلات في المواعيد المطلوبة
- الاشراف على موظفي الدعم المؤقتين وفقا لما هو مطلوب
- تقييم وتحليل قدرات ورفع التقارير عن المخزون المتبقي من المواد المكتبية وتحليل المعلومات لوحدة الإمدادات لتجنب نفاذ المخزون
- القيام بأي واجبات أخرى بناء على طلب المشرف
المؤهلات:
- سوداني الجنسية
- شهادة جامعية في الإدارة أو الاعلام أو السياسات العامة أو العلوم السياسية أو أي مجال أخر ذو صلة
- ألا تقل سنوات الخبرة عن أثنين ويفضل 5 سنوات
- اجادة المهارات الحاسوب ويشمل ذلك Ms Office,Outlook ,Word and Excel
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق
- اجادة اللغتين العربية والانجليزية
- القدرة على العمل تحت الضغط مع القدرة على تشجيع روح الفريق والتعاون
- المحافظة على سرية وخصوصية المكتب
المؤهلات الواردة أعلاه في الحد الأدنى المقبول للتقديم للوظيفة، وسيتم تحديد المرتب بناء على المستوى التعليمي وسنوات الخبرة المتصلة بالوظيفة
التقديم للوظيفة
ترسل الطلبات إلى الايميل: [email protected]
في تاريخ لا يتجاوز 8 مايو 2020. الرجاء ارسال السيرة الذاتية وخطاب تعریفی عبر رسالة بريد الكتروني مع الإشارة إلى أسم الوظيفة في محل العنوان، وسوف يتم التواصل فقط مع قائمة المرشحين التي يتم اختيارها للانتقال إلى المرحلة التالية من عملية التعيين. ويعقبها امتحان كتابي ومعايتة
يلتزم مكتب رئيس الوزراء بمراعاة التنوع والشمولية بين عامليه ويشجع الجميع دون اعتبار اللجنس والخلفية الدينية والاثنية بما في ذلك الاشخاص من ذوي الإعاقات على التقديم لهذه الوظيفة.
